Règlement général sur la protection des données

1. Responsable du traitement

EN-VIE D'EVASION (Association)

Numéro RNA : W281010579

Le responsable du traitement est la personne ou l’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles. Pour toute question relative aux données, contacter l’adresse ci-dessus.

2. Finalités des traitements

Les données personnelles collectées par EN-VIE D'EVASION sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes, en lien avec l’activité associative :

Réponse aux demandes via les formulaires de contact et par e-mail ;

Gestion des inscriptions et de la participation aux événements, ateliers et séjours (organisation, logistique, suivi) ;

Communication d’informations relatives aux activités (newsletter, informations pratiques) — uniquement avec votre consentement ;

Gestion administrative et comptable nécessaires à l’activité associative ;

Sécurité du site et prévention des fraudes.

Les données ne sont pas utilisées à d’autres fins sans vous en informer au préalable.

3. Catégories de données collectées

Selon les services et les formulaires, peuvent être collectées :

Données d’identification : nom, prénom ;

Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone ;

Données nécessaires à l’inscription aux séjours (préférences logistiques, informations d’urgence) ;

Éventuellement des informations de santé non médicales (par exemple restrictions alimentaires ou besoins d’accompagnement) uniquement si vous les communiquez volontairement et si elles sont strictement nécessaires à la bonne organisation du séjour ;

Données techniques de connexion et de navigation (adresse IP, cookies, pages consultées) utiles au fonctionnement et à l’analyse du site.

4. Bases juridiques du traitement

Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (inscriptions aux séjours) ;

Le consentement de la personne pour l’envoi de newsletters et pour le traitement éventuel de catégories particulières de données (données de santé non médicales) ;

L’obligation légale (conservation des documents comptables, obligations réglementaires) ;

L’intérêt légitime de l’association (sécurité du site, prévention des fraudes), lorsque applicable et dans le respect de vos droits.

5. Destinataires des données

Les données peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, strictement nécessaires à l’exécution des finalités :

Les services internes de EN-VIE D'EVASION impliqués dans l’organisation ;

L’hébergeur et prestataires techniques : Hostinger International Ltd — 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus (et éventuellement d’autres hébergeurs ou CDN si utilisés) ;

Prestataires de maintenance et développement : Polymate (conception et développement) ;

Prestataires externes impliqués ponctuellement dans l’organisation d’un séjour (logistique, partenaires locaux) si nécessaire pour l’exécution du service.

Les sous-traitants agissent sur instruction du responsable et sont liés par des contrats garantissant la confidentialité et la sécurité des données.

6. Transferts hors de l’Union européenne

Hostinger International Ltd est établi à Chypre (État membre de l’UE) ; en conséquence, les données hébergées chez Hostinger sont traitées dans l’Union européenne.

Si, pour une raison opérationnelle, des transferts de données vers des pays hors UE étaient nécessaires, EN-VIE D'EVASION s’engage à mettre en place les garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation ou autres mesures conformes au RGPD) et à vous en informer. Pour toute demande précise sur l’emplacement des traitements, contactez E.V.D.E@outlook.fr

7. Durée de conservation des données

Les données sont conservées pour une durée limitée, proportionnée aux finalités :

Données issues de formulaires de contact : 3 ans à compter du dernier contact ;

Données d’inscription et informations pratiques relatives aux séjours : conservation pendant la durée nécessaire à l’exécution du service puis archivage selon les obligations (conservation administrative/comptable) ;

Données comptables et justificatives : 10 ans, conformément aux obligations légales ;

Données de navigation et logs : durée limitée (par défaut, 1 an pour les logs techniques), anonymisation au fil du temps pour l’analyse statistique ;

Données de santé non médicales fournies volontairement : conservées uniquement le temps nécessaire à l’organisation du séjour et supprimées au plus tard 1 an après la fin du séjour, sauf consentement explicite pour une conservation plus longue.

Ces durées sont indicatives et peuvent être ajustées en fonction d’obligations légales spécifiques.

8. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies et traceurs pour :

Assurer le fonctionnement et la sécurité du site (cookies essentiels) ;

Réaliser des statistiques de fréquentation (cookies analytiques), si vous y consentez ;

Fournir éventuellement des services tiers (par ex. widgets).

À la première visite, un bandeau d’information vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez également gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Pour toute question, contactez E.V.D.E@outlook.fr

9. Sécurité des données

EN-VIE D'EVASION met en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données : contrôles d’accès, sauvegardes régulières réalisées chez l’hébergeur, mises à jour de sécurité, chiffrement des échanges (HTTPS). Les prestataires sont contractuellement tenus de garantir la confidentialité et la sécurité des données traitées.

10. Images et droits à l’image

Le site utilise :

Photographies prises par l’association En Vie d’Évasion (pour lesquelles l’association dispose des autorisations nécessaires pour publication) ;

Images libres de droits fournies par Hostinger ou d’autres banques d’images.

Si une image comporte une personne identifiée ou identifiable, l’association obtient le consentement explicite de la personne avant publication. Pour toute demande de retrait d’une image, contactez E.V.D.E@outlook.fr

en précisant l’URL ou le visuel concerné.

11. Droits des personnes

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : obtenir la confirmation du traitement et une copie des données vous concernant ;

Droit de rectification : demander la modification de données inexactes ou incomplètes ;

Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : sous réserve des obligations légales de conservation ;

Droit à la limitation du traitement ;

Droit d’opposition : notamment pour les traitements fondés sur l’intérêt légitime ;

Droit à la portabilité : lorsque applicable ;

Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur le consentement.

Pour exercer vos droits : adressez votre demande à E.V.D.E@outlook.fr

ou par courrier postal à l’adresse : 9 place de la Porte Saint Michel, 28000 Chartres. Joindre une copie d’un justificatif d’identité afin de sécuriser la procédure. La réponse interviendra dans le délai légal d’un mois (prolongeable à deux mois supplémentaires en cas de complexité).

12. Réclamation auprès de la CNIL

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

13. Mise à jour de la politique

Cette politique pourra être mise à jour pour rester conforme aux évolutions légales ou aux pratiques internes. La date de la dernière mise à jour sera indiquée sur la page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

14. Contact pour toute question relative aux données

EN-VIE D'EVASION

E-mail : E.V.D.E@outlook.fr

Adresse postale : 9 place de la Porte Saint Michel, 28000 Chartres